近期湖北连降暴雨,防汛形势严峻。省档案局迅速反应,采取有效措施积极应对,切实做好汛期档案安全和突发事件应对工作。目前,局主要领导带领4个工作组,分别赶往黄冈、武汉、荆州等受灾严重的地区检查指导汛期档案安全工作。
一是落实责任加强组织领导。先后印发《关于切实做好汛期全省安全工作的通知》、《关于进一步做好汛期档案安全和突发事件信息报送工作的通知》等文件,要求各级档案部门牢固树立“安全至上”的理念,把汛期档案安全保管工作作为当前档案工作的重点,进一步加强组织领导,压实工作责任。局党组迅速召集相关处室负责同志进行紧急会商,启动档案防汛预案。
二是实行24小时值班制度和档案安全每日报告制度。明确领导带班,落实专人24小时在岗值班,各县(市、区)档案局每天下午16:00前向所在市级档案局报告本地档案安全情况,各市级档案局每天下午17:00前向省档案局报告本地区档案安全情况。凡出现重大险情和灾情,必须第一时间采取措施组织应对,并在30分钟内向省档案局电话报告相关受灾情况。
三是强化档案安全排查与问责。省、市、县三级国家综合档案馆全部开展全面细致的安全检查,重点检查了档案库房、机房等重点区域,对安全隐患进行全面排查,并细致做好检查修复工作,确保档案安全。省档案局对全省档案安全值班和防控工作情况进行不定时抽查。对发生汛期档案安全事故处置不力的,将视情况予以通报批评;造成严重后果的,按有关规定严肃追责。
截止发稿,全省档案部门工作井然有序,没有出现人员伤亡及档案损失情况。